organisasi pada perusahaan

PERUSAHAAN BLACKBERRY


1. Sejarah BlackBerry
BlackBerry, namanya kian melambung dikalangan pengguna hp. sebagian besar orang mengidentikkan BlackBerry dg sebuah perangkat hp pintar yg mengedepankan fitur messaging. Dalam perkembangannnya BlackBerry bukan lagi hanya sebuah perangkat tapi juga layanan. Dan meskipun BlackBerry sudah sedemikian tenarnya, hanya segelintir orang yg tahu betul seluk- beluknya termasuk siapa pembuatnya.
Kalau sudah mengenal BlackBerry maka kta wajib kenal dengan RIM(Research In Motion), karena perusahaan asal Kanada ini merupakan induk dari BlackBerry, merekalah yg melahirkan perangkat BlackBerry. Semua bermula di th 1995, saat itu RIM pertama kalinya mengeluarkan produk BlackBerry berupa perangkat 2-way pager yg dilengkapi dg thumb keyboard(keyboard dg tombol kecil yg dapat ditekan menggunakan jempol atau jari lain) untuk mendukung fitur text messagingnya. BlackBerry secara resmi dikenalkan kepasar pd th 1997

A. Asal nama BlackBerry

Pemilihan nama BlackBerry sendiri ada ceritanya. Saat itu RIM dibantu dg Lexicon Branding Inc.(perusahaan konsultan pembuatan merek atau brand asal Amerika) punya inspirasi bahwa perangkat ini merupakan sesuatu yg manis dalam kehidupan karena fungsi dan kemudahan yg dimilikinya. Waktu itu fihakLexicon melihat tombol keyboard nya seperti biji strawberry, tapi menurut mereka kata "straw" terlalu panjang bila diucapkan hingga terkesan lamban. Lalu dipilihlah BlackBerry, brand yg menurut mereka dapat mewakili manisnya hidup dalam buah BlackBerry dan kata "Black" yg cepat bila diucapkan mewakili karakter perangkat BalckBerry yg simple dan mudah digunakan.
Nama BlackBerry sempat diplesetkan menjadi CrackBerry(crack berarti kokain) karena perangkat ini bisa membuat penggunanya kecanduan. bahkan gara- gara isu ini, dibeberapa negara ada peraturan yg membatasi penggunaan hp BlackBerry. Misalnya Kanada mereka mengeluarkan peraturan mematikan perangkap daari jam 7 malam sampai jam 7 pagi, akhir pekan dan hari libur lain.

B. Dunia BlackBerry

Sudah menjadi sebuah fenomena dalam beberapa tahu terakhir ini. Di Amerika Serikat, BlackBerry bahkan bisa dibilang sebagai handheld wajib para profesional yg mobile. Kemudahan dalam mengakses email dan messaging menjadikan BlackBerry sebagai perangkat yg selalu ditenteng kemanapun pergi. Dompet boleh ketinggalan, BlackBerry jangan. Kemudahan yg dihadirkan dalam mengakses email dan pesan instant membuat para pengguna sering kali tak bisa lepas dari BlackBerry. Efek yg dihasilkan membuat para pengguna tampak seperti orang yg kecanduan dg BlackBerry. Inilah yg kemudian menimbulkan istilah CrackBerry. Saking populer dan tingginya kekhawatiran terhdap dampak BlackBerry terhadap rytme kerja manusia , beberapa negara malah melarang peredaran BlackBerry. Bahkan Kanada yang menjadi tempat lahir BlackBerry,juga terpaksa membatasi penggunaan BlackBerry. Di Indonesia sendiri, BlackBerry baru dikenal setelah para operator memperkenalkan layanan push mail sejak tiga tahun lalu.


2. TIPE DAN STRUKTURE ORGANISASI BLACKBERRY
Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu denga struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya. Dalam menjalankan aktivitas usahanya, P.T. TIFICO Tbk menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi menrut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas yang disebut fungsi dalam satu group. P.T. TIFICIO Tbk mempunyai empat group yaitu group administrasi ( Administrasi Group ), group produksi ( Production Group ), group machinery ( Machinery Group ), ISO 9002 & 14000 Project. Namun disamping beberapa departemen dan sub departemen, seperti di tunjukkan dalamlampiran1.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari elemen organisasi pada P.T. TIFICO Tbk secara singkat dapat dikemukakan sebagai berikut :

• General Manager Manufacturing (GMM)
Memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup perusahaan . Dalam menjalankan tugasnya GMM dibantu oleh empat divisi.
Division Memimpin group dan bertanggung jawab atas beberapa departemen yang ada dibawahnya.
Ada empat group dalam struktur organisasi P.T. TIFICO Tbk yaitu :
1. group administrasi,
2. group produksi,
3. group machinery, dan
4. ISO 9002 & 14000 Project

• Safety and Environmental Control Departement

Departemen ini bertugas memberikan pembinaan mengenai keselamatan kerja karyawan, membuat standar pakaian dan alat kerja sehingga dalam bekerja karyawan mendapatkan jaminan keselamatan dan apabila terjadi kecelakaan perusahaan akan bertanggung jawab, sepenuhnya dengan catatan ketika kecelakaan terjadi karyawan telah memakai pakaian dan alat keselamatan kerja sesuai standar perusahaan. Bertanggung Jawab atas keberlangsung kondisi lingkungan hidup akibat dampak dari aktivitas produksi perusahaan. Berkaitan dengan hal itu maka departemen ini mengawasi dan mencegah terjadinya polusi dan pecemaran, mengatur gas buang, mengolahan limbah dan emisi.

• General Affair Departement

Adalah bagian umum yang bertanggung jawab atas :

• Penyediaan saranan pakaian dan alat keselamatan kerja seperti sabuk pengaman ( safety belt ), topi (heln met ), baju ( uniform ), sepatu anti setrum.

• Menyediakan dan memelihara fasilitas kantin, Mushola, poliklinik, apotik, asrama, dan perumahaan ( dormitory and mess) karyawan

• Menentukan rumah sakit, dokter, apotik yang ditunjuk untuk pelayanan karyawan dan keluarganya.

• Penyedian alat-alat tenaga kerja

• Pengawasan kesehatan karyawan

• Penyediaan air minum

• Penyediaan sarana transportasi anatr jemput karyawan

Serta fungsi sebagai humas misalnya masalah eksternal perusahaan menangani jamsostek, menentukan Rumah Sakit yang dituju.

• Personalia Departement

Departement personlia bertanggung jawab atas ketenagakerjaan mulai dari rekruitment karyawan, penggajian, kenaikan jabatan (promosi), penilaian prestasi kerja, penghargaan karyawan secara langsung maupun tidak langsung, pengadaan keamanan (securty) perusahaan

 Accounting Departememt
Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan, adapun untuk mengaudit keuangan perusahaan dilakukan oleh tim audit dari kuar perusahaan

 Purchasing 1 & 2 Departememt
Purchasing 1 bertanggung jawab dalam penyediaan pergudangan dan penyediaan bahan baku ( lokal maupun import ), sedangkan Purchasing 2 bertanggung jawab dalm masalah transportasi bahan baku dan barang produksi.

 Polymerrization Production Departement
Mempunyai tugas pokok membuat bahan baku untuk produksi, berupa chips yang diproses dari bahan pokoknya yaitu : Ethelyne Glycol (EG) dan Terepthalic Pure Acid (TPA).

 Polymer Tecnology Departement
Melakukan riset dan pengembangan bahan baku chips

 Staple Fiber Production Departement
Departement yang tugas pokoknya memproduksi kapas polyester ( Staple Fiber)

 Staple fiber Tecnology Departement
Mempunyai tugas pokok melakukan penelitian dan pengembangan produk kapas polyester.

 FOY Production Departement
Departement yang menghasilkan benang polyester dengan berbagai macam jenisnya .

 Quality Departement
Membuat standar kualitas filament yang didasarkan pada hasil riset

 Control Departement
Melakukan pengawasan secara ketat terhadap proses produksi filament.
Spinning Draw Yarn (SDY) Production Departement
Departement yang menghasilkan filament (benang) dengan menggunakan padat teknologi

 Draw Texture yarn (DTY) Production Departement
Departement yang membuat texture benang sesuai dengan keinginan konsumen


 Maintenance 1 & 2 Departement
Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat, dan memperbaiki peralatan mesin-mesin yang ada TIFICO

 Electricity & Maintenance Departement
Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat dan memperbaiki peralatan eletronika yang ada TIFICO

 Utility 1 & 2 Departement
Mempunyai tugas pokok memasok sumber tenaga listrik, air dan netrogen

 ISO 9002 Group
Mempunyai tugas pokok mengadakan pengembangan dan pengawasan ISO.

3. BLACKBERRY BERGERAK DI BIDANG
Blackberry adalah Perusahaan Telekomunikasi Yang Bergerak di Bidang Pemasaran Smartphone BlackBerry.keguanaan blackberry adalah sebagai alat komunikasi untuk berinteraktif dengan sesama manusia. Blackberry pun sekarang banyak di gunakan di bebrapa negara dan sangat membantu kita dalam dunia internet.Di indonesia blackberry memberikan keuntungan devisa negara mencapai 564 miliar per tahun ini di karenakan peminat blackberry mulai di buru di seluruh indonesia bahkan di dunia.


4. ORGANISASI BLACKBERRY

Perusahaan selalu mencoba untuk mengikuti perkembangan cepat dari teknologi dan menyesuaikan dengan lingkungan bisnis yang selalu berubah. Perusahan harus mampu untuk selalu melakukan inovasi secara menerus. Itu sebabnya penerapan dari proses bisnis yang lebih efisien dan efektif menjadi sama pentingnya dengan penciptaan produk baru yang diinginkan pasar.
Teknologi informasi telah memegang peran dalam mendorong perusahaan-perusahaan untuk berusaha menjadi pemimpin dalam industri. Kecepatan dan keandalan informasi telah menjadi faktor penting yang melatarbelakangi penerapan teknologi informasi dan komunikasi saat ini. Teknologi internet terbukti dapat membantu organisasi di seluruh dunia bekerja dengan lebih efisien dengan jaringan tak terbatas di seluruh penjuru dunia. Kendala jarak dan waktu menjadi tidak lagi relevan dalam proses bisnis.
Namun itu saja tidak cukup. Bagi para profesional di jaman ini yang dituntut untuk selalu mobile, menenteng personal computer terbaik sekalipun agar selalu terkoneksi ke jaringan internet masih dirasakan membebani. untuk itulah sebuah perusahaan dari Kanada, Research In Motion (RIM), menciptakan layanan Blackberry.
Melalui aplikasi Blackberry ini, penggunanya dapat mengakses e-mail, telepon, personal information management (PIM), dan aplikasi data perusahaan secara langsung, tepat, dan cepat. Kalangan profesional yang tidak duduk di depan komputer, masih tetap dapat memantau bisnis dan mengelola pesan yang dikirimkan melalui e-mail dengan menggunakan perangkat dan fasilitas Blackberry. Hal itu dapat dilakukan karena pada perangkat Blackberry dilengkapi aplikasi yang mampu mengakses data dari suatu bank informasi tertentu. Kegiatan mengakses e-mail dari handset ketika sedang dalam perjalanan atau di luar kantor dapat dilakukan dengan mudah melalui perangkat Blackberry.
Ketika e-mail sampai ke alamat e-mail kita, e-mail akan tiba di Personal Computer. BlackBerry Enterprise Server mengompresi, mengacaknya (enkripsi), dan kemudian mem-forward e-mail tersebut. E-mail di-forward melalui internet dan jaringan wireless hingga sampai ke perangkat BlackBerry. Untuk dapat dibaca, e-mail tersebut harus melalui proses dekripsi dan dekompresi. Membalas e-mail dapat dilangsungkan di handset dan pengiriman e-mail balasan melalui proses yang sama.
Selain kemampuan e-mail, BlackBerry juga menyertakan aplikasi-aplikasi, seperti telepon, SMS, browser, dan organizer secara terintegrasi. File pada attachment padat ditampilkan dalam berbagai format seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, Adobe PDF, ASCII document, attachment HTML. Demikian pula dengan attachment dari berbagai format gambar seperti JPG, BMP, GIF, PNG dan TIFF.
Informasi yang ada di database korporat juga dapat diakses dari handset berkemampuan BlackBerry. Diperlukan software server khusus yang tersedia dalam BlackBerry Enterprise Server for Microsoft Exchange dan BlackBerry Enterprise Server for IBM Lotus Domino.
Software lain yang juga dibutuhkan adalah BlackBerry Desktop Software yang di-install dan dijalankan pada desktop. Software ini akan mengelola link antara handset BlackBerry ke account e-mail. Untuk pengguna personal, diperlukan BlackBerry Web Client guna mengakses account e-mail melalui PC yang dilengkapi internet.
Dengan perangkat Blackberry pengguna selalu akan menerima e-mail karena “always on-always connected”. Banyak perusahaan maupun individu yang memerlukan komunikasi internet dengan cepat telah memanfaatkan Blackberry. Blackberry mampu mengatasi persoalan pengelolaan bisnis dan organisasi saat ini, dengan para pekerja profesional yang tidak selalu berada di kantor.
Menurut Brown (1998), biaya komputasi semakin lama akan semakin menurun yang akan menyebabkan semakin banyak teknologi elektronik akan dipergunakan dalam operasional proses bisnis sehari-hari. Kemampuan komputasi juga akan menyesuaikan dengan kebutuhan yang spesifik dari setiap proses bisnis. Hal inilah yang membuat aplikasi Blackberry dapat mendukung produktivitas, efisiensi dan mobilitas yang menjadi tuntutan organisasi di berbagai belahan dunia saat ini.
Tuntutan untuk menggunakan perangkat semacam Blackberry menyebabkan organisasi juga harus beradaptasi. Keunggulan kompetitif dari perusahaan salah satunya dapat dijaga dan ditingkatkan dengan penerapan learning organization. Masalahnya, penerapan teknologi seringkali terbentur pada ketidaksiapan organisasi untuk berubah, terutama ketidaksiapan para petinggi organisasi untuk mau belajar mengadopsi teknologi baru. Para petinggi organisasi yang diasumsikan sebagai pembelajar organisasi yang terbaik, justru menjadi faktor hambatan dalam mengadopsi teknologi baru semacam Blackberry. Tentunya ini adalah persoalan internal organisasi yang harus diatasi.